Beste klant

Met deze extra Gebruikersupdate wil ik u graag informeren over een belangrijke functionaliteit die voor u als organisatie nu beschikbaar is in de NAHW portal namelijk: het dashboard voor de beheerder. Voor het programma TiN was dit reeds beschikbaar, maar nu dus ook voor NAHW.

Over het dashboard

Met het dashboard voor de beheerder kunt u in één oogopslag alle noodzakelijke gegevens inzichtelijk krijgen, waaronder de gebruikersaantallen, actieve cursisten en verwijderde cursisten, maar ook aantal licenties per methode in gebruik. Wilt u ook een overzicht van de licenties die u nog over heeft? Geef dan aan ons door hoeveel en welke licenties uw locatie toegewezen heeft gekregen.

Werking Beheerder Dashboard

In het dashboard voor de beheerder in NAHW zijn verschillende gegevens te zien van de deelnemers in het programma. De gegevens hebben betrekking op de aantallen deelnemers.

Dit zijn de gegevens die er te zien zijn:

Totaal aantal geregistreerde deelnemers
Het totaal aantal deelnemers dat aangemaakt is in het leerportaal.

Totaal aantal licenties in gebruik per programma
U ziet per programma hoeveel licenties er in gebruik zijn (geweest). In principe zijn er alleen licenties mogelijk voor NAHW en NAHW & KvdS. De meeste deelnemers gaan na KvdS met NAHW verder. KvdS los is alleen via onze inburgerwinkel te verkrijgen. Deze gegevens worden automatisch berekend.

Totaal aantal aangeschafte licenties per programma
ITpreneurs zal dit de komende tijd gaan invullen. Op het moment staan deze gegevens nog op nul, waardoor bovenin het scherm te zien is dat u door uw licenties heen bent. Dit bericht kunt u negeren, totdat het aantal aangeschafte licenties is ingevuld.

Totaal aantal licenties over per programma
Het aantal aangeschafte licenties minus het aantal licenties in gebruik. Het getal dat overblijft geeft aan hoeveel licenties u nog te gebruiken heeft.

Totaal aantal deelnemers in startmaand (geen licentie)
Dit is het aantal deelnemers dat wel begonnen is met het programma, maar pas in de eerste maand bezig is. In de eerste maand rekenen wij nog geen licentie, zodat als een deelnemer stopt binnen de eerste maand, deze licentie weer voor iemand anders gebruikt kan worden.

Het totaal aantal deelnemers dat (nog) niet het programma hebben gebruikt
Dit aantal deelnemers is tot nu toe nog niet ingelogd in het programma. Voor deze deelnemers wordt uiteraard geen licenties gerekend.

Totaal aantal verwijderde deelnemers
Dit aantal deelnemers is verwijderd en heeft geen gebruik gemaakt van het programma of is binnen een maand gestopt (in de startmaand). Er wordt uiteraard geen licentie voor gerekend.

Totaal aantal verwijderde deelnemers, maar wel als licentie gerekend
Dit aantal deelnemers heeft het programma gebruikt en zijn inmiddels verwijderd. Dit aantal is opgeteld bij ‘totaal aantal licenties in gebruik per programma’.

Rapport verlopen licenties
ITpreneurs rekent standaard een extra licentie voor een deelnemer die de licentieperiode heeft overschreden. U kunt zelf het aantal verlopen licenties opvragen in het leerportaal.

Als u op de link Rapport verlopen licenties klikt, kunt u een rapport uitdraaien dat laat zien hoeveel deelnemers per programma over de licentieperiode heen zijn. Omdat met onze klanten meerdere contracten zijn afgesloten met verschillende licentieperiodes (12 of 18 maanden), hebben wij een systeem ontwikkeld waarmee u zelf de gegevens kan opvragen.



Dit systeem werkt als volgt:

• U vult de startdatum en de einddatum in van het contract dat is afgesloten.
• Als u deze data niet weet, kunt u ook 1 mei 2007 invullen als startdatum en de datum van vandaag als einddatum. Dan ziet u de gegevens van alle deelnemers die zijn aangemaakt. 1 mei 2007 is de datum waarmee wij begonnen met Nederlands aan het Werk.
• U vult de licentieperiode in, bijvoorbeeld 12 of 18 maanden.
• U klikt op OK
• U ziet een tabel met per programma aangegeven hoeveel deelnemers de licentieperiode hebben overschreden.

Heeft u een Gebruikersupdate gemist? Dan kunt u deze altijd nog vinden op de download pagina's van NAHW en TiN.

Wij verzoeken u deze Gebruikersupdate door te sturen naar collega's die met de inburgeringsprogramma's van ITpreneurs werken, zodat iedereen op de hoogte blijft van de wijzigingen en de laatste ontwikkelingen binnen ITpreneurs.

Heeft u deze mail via een collega ontvangen? schrijf u dan hier in voor de gebruikersupdate, en ontvang deze iedere maand direct in uw mailbox.

Indien u nog vragen heeft, neem dan gerust contact met mij op: 010 - 7110260 of stuur een email naar: nancy.steutel@itpreneurs.nl.

Met vriendelijke groet,

Nancy Steutel
Customer Service Manager